Ich habe wieder mal das Vergnügen in Bristol zu arbeiten.

Heute bekam ich eine Mail, die wirklich genial ist. Wir arbeiten zur Zeit an einem Großprojekt bei dem wir ca. 12’000 Personentagen bis Ende dieses Jahres verbraten wollen.
Morgen haben wir ein Kickoff Meeting mit Mitarbeitern aus mehreren Ländern. Ca. 20 Mitarbeiter kommen angeflogen und werden über das Projekt sprechen.

• Mosaik an einem Haus in London

Einer unserer Projektleiter kam auf die Idee, dass wir wegen der Finanzkrise nun dringend anfangen müssen zu sparen. Gesagt getan. Er schickte die Mail herum in der er verkündete, dass morgen leider keine Sandwiches zur Verfügung stehen.
Das muss man sich mal geben!
Wir fliegen zwanzig Mitarbeiter in Bristol ein, bezahlen ihnen Hotels, Taxi, Bus, Flugzeug und kriegen es nicht hin für vierzig Pfund jedem ein belegtes Brötchen für die Mittagspause zu liefern.
Ich werde nachher noch schnell einen Businesscase zusammenschustern. Da drin werde ich folgenden Sachverhalt erläutern:

• 20 Mitarbeiter werden 30 Minuten ausfallen, da sie zum nächsten Sandwich Support gehen müssen um sich ein Sandwich zu kaufen.
• Kostenpunkt somit 10 Stunden Aufwand
• Die Erstellung der Sandwichmail, inklusive dass jeder diese Mail hat lesen müssen kostete nochmals 30 Minuten
• Die Mitarbeiter werden jeweils ca. einer Stunde über diese Sandwich Aktion sprechen. => nochmals 20 Stunden Verlust
• Die Motivation der Mitarbeiter wird vermutlich um ca. 20*100 Stunden was ca. 200 Stunden bedeutet herunterfallen.

Fazit:
Die Einsparung von 40 Pfund ergibt einen Kostenaufwand von mindestens 200+20+0,5+10 = 230,5 Stunden.
Eine interne Stunde kostet ca. 10 Pfund, also werden wir wohl 2305 Pfund Ausgaben generieren.
Mann, dass sind mal wirklich billige Sandwiches gelle?

Wohl bekomms!